Skip to content
Fijnproever in schoenen

Wij zijn op zoek naar een Inkoopassistent! 

 

Wij zijn opzoek naar een zelfstandige, enthousiaste en gedreven Inkoopassistent die onze Inkoper wil ondersteunen in het proces om de juiste collecties op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid in de juiste winkel van Van den Assem Schoenen te krijgen. Als Inkoopassistent ben jij de spin in het web en verantwoordelijk voor het operationele gedeelte van het inkoopproces, de inkoopadministratie en gedeeltelijk voor de financiële administratie van de afdeling. Als Inkoopassistent sta je heel dichtbij het inkoopproces, je hebt een cruciale rol bij het ondersteunen van dit proces, denk hierbij aan het communiceren van informatie over de producten binnen de organisatie. Maar ook het schakelen met onze filialen over voorraden, of met leveranciers.

 

Wil jij graag bijdrage aan ons inkoopproces en heb je interesse in schoenenmode en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan nodigen wij je uit om jouw interesse aan ons kenbaar te maken! 

 

Het bedrijf

Van den Assem Schoenen is een familiebedrijf dat momenteel 111 jaar bestaat en beschikt over 12 verkooppunten en twee webshops: www.assem.nl en www.shoeclub.nl. Onze zeer uitgebreide collectie dames-, herenschoenen, tassen en accessoires bestaat onder andere uit merken als UGG, Nubikk, Magnanni, Santoni en Toral. Als fijnproever in schoenen zijn aandacht, vakmanschap en eigenzinnig de belangrijkste kernwaarden van onze organisatie. 

 

Werken bij Van den Assem betekent werken in een creatieve en uitdagende werkomgeving; leuke collega’s die nieuwsgierig zijn naar jouw ideeën en het bedrijf continu naar een hoger level willen tillen; persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden en een gezellige werksfeer waarin hard werken en hard lachen hand in hand gaan.

De afdeling

Als Inkoopassistent kom je te werken op de afdeling Inkoop. De inkoopafdeling bestaat uit 3 Inkoopassistent, 3 inkopers, een stagiaire en een inkoopmanager. De commerciële ambities van Van den Assem maken het werk op de Inkoopafdeling afwisselend en uitdagend. We hebben te maken met inkooppieken en van jou als Inkoopassistent verwachten we dan ook dat je bereid bent net dat stapje extra te zetten om met elkaar het resultaat te bereiken. 

 

Wat ga je zoal doen als Inkoopassistent? 

Je hebt hele diverse taken en verantwoordelijkheden als Inkoopassistent, naast de verantwoordelijkheid voor het operationele proces zijn er een aantal andere belangrijke taken: 

·         Agendabeheer inkoopteam (inkoopafspraken), beantwoording telefoon en bijhouden van diverse mailboxen;

·         Invoeren van orders; o.a. door een correcte en tijdige verwerking van inkooporders in het voorraadsysteem. Het controleren van inkooporders (prijzen). Het correct en tijdig afgeven van inkooporders. En het geven van ondersteuning bij afgeven en invoeren van bijbestellingen (controleren van prijzen). Daarnaast het vastleggen en controleren van leveringscondities en leveranciersafspraken;

·         Afstemming met magazijn met betrekking tot leveringen;

·         Afstemming met de crediteurenadministratie over de inkoopfacturatie;

·         Afhandelen binnenkomende en uitgaande correspondentie;

·         Archiveren van documentatie / orderadministratie;

·         Je schakelt en communiceert met de filialen, overige afdelingen, leveranciers en externe partners;

·         Je werkt nauw samen met de afdeling Marketing & webshop;

·         Je deelt informatie vanuit inkoop over (nieuwe) artikelen, merken, producten, bijbestellingen en leveringen met de organisatie;

·         Assisteert bij inkoopactiviteiten onder toezicht van de inkoper;

·         Signaleert knelpunten en verbeteringen ten aanzien van het inkoopproces.

 

Wie ben jij? 

We vinden het belangrijk dat jij past binnen ons team en ons bedrijf, daarnaast zouden we graag willen dat je een aantal van onderstaande onderdelen meeneemt.

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren;
  • Pro-actief, ondernemend en administratief sterk zijn eigenschappen die bij je passen;
  • Je denkt over de afdelingen heen en hebt een commercieel inzicht;
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar, en wilt hard werken en veel lachen!

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt te werken in een uitdagende werkomgeving; leuke collega’s die nieuwsgierig zijn naar jouw ideeën en het bedrijf continu naar een hoger level willen tillen; een gezellige werksfeer waarin hard werken en hard lachen hand in hand gaan.  En daarnaast:

  • Recht op 24 vakantiedagen per jaar
  • Personeelskorting
  • Uiteraard vakantiegeld en een marktconform salaris

Algemene Informatie

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Marieke van de Made – Inkoopmanager - via ons algemene telefoonnummer.

Je sollicitatiebrief en CV kan je opsturen naar Lotte Offermans – werkenbij@assem.nl