Skip to content
Fijnproever in schoenen
null

Vacature Inkoopassistent Schoenen

Als Inkoopassistent ben jij de spin in het web en verantwoordelijk voor het operationele gedeelte van het inkoopproces, de inkoopadministratie en gedeeltelijk voor de financiële administratie van de afdeling. Als Inkoopassistent sta je heel dichtbij het inkoopproces, je hebt een cruciale rol bij het ondersteunen van dit proces, denk hierbij aan het communiceren van informatie over de producten binnen de organisatie. Maar ook het schakelen met onze filialen over voorraden, of met leveranciers. 

Het bedrijf
Van den Assem Schoenen is een familiebedrijf dat momenteel 111 jaar bestaat en beschikt over 12 verkooppunten en twee webshops: www.assem.nl en www.shoeclub.nl. Onze zeer uitgebreide collectie dames-, herenschoenen, tassen en accessoires bestaat onder andere uit merken als UGG, Nubikk, Magnanni, Santoni en Toral. Als fijnproever in schoenen zijn aandacht, vakmanschap en eigenzinnig de belangrijkste kernwaarden van onze organisatie. 

Werken bij Van den Assem betekent werken in een creatieve en uitdagende werkomgeving; leuke collega’s die nieuwsgierig zijn naar jouw ideeën en het bedrijf continu naar een hoger level willen tillen; persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden en een gezellige werksfeer waarin hard werken en hard lachen hand in hand gaan. 

De afdeling
Als Inkoop assistent kom je te werken op de afdeling Inkoop. De inkoopafdeling bestaat uit drie inkopers, drie inkoopassistenten, een stagiaire en een inkoopmanager. De commerciële ambities van Van den Assem maken het werk op de Inkoopafdeling afwisselend en uitdagend. We hebben te maken met inkooppieken en van jou als Inkoopassistent verwachten we dan ook dat je bereid bent net dat stapje extra te zetten om met elkaar het resultaat te bereiken. 

Wat ga je zoal doen als Inkoopassistent? 
Je hebt hele diverse taken en verantwoordelijkheden als Inkoopassistent, naast de verantwoordelijkheid voor het operationele proces zijn er een aantal andere belangrijke taken: 

  • Agendabeheer inkoopteam (inkoopafspraken), beantwoording telefoon en bijhouden van diverse mailboxen;
  • Invoeren van orders; o.a. door een correcte en tijdige verwerking van inkooporders in het voorraadsysteem. Het controleren van inkooporders (prijzen). Het correct en tijdig afgeven van inkooporders. En het geven van ondersteuning bij afgeven en invoeren van bijbestellingen (controleren van prijzen). Daarnaast het vastleggen en controleren van leveringscondities en leveranciersafspraken;
  • Afstemming met magazijn met betrekking tot leveringen;
  • Afstemming met de crediteurenadministratie over de inkoopfacturatie;
  • Afhandelen binnenkomende en uitgaande correspondentie;
  • Archiveren van documentatie / orderadministratie;
  • Je schakelt en communiceert met de filialen, overige afdelingen, leveranciers en externe partners;
  • Je werkt nauw samen met de afdelingen Marketing & webshop;
  • Je deelt informatie vanuit inkoop over (nieuwe) artikelen, merken, producten, bijbestellingen en leveringen met de organisatie;
  • Assisteert bij inkoopactiviteiten onder toezicht van de inkoper;
  • Signaleert knelpunten en verbeteringen ten aanzien van het inkoopproces.

Wie ben jij? 
We vinden het belangrijk dat jij past binnen ons team en ons bedrijf, daarnaast willen we graag dat je een aantal van onderstaande onderdelen meeneemt:

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren;
  • Pro-actief, ondernemend en administratief sterk zijn eigenschappen die bij je passen;
  • Je denkt over de afdelingen heen en hebt een commercieel inzicht;
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar, en wilt hard werken en veel lachen!

Wat kan je van ons verwachten?
Je komt te werken in een uitdagende werkomgeving; leuke collega’s die nieuwsgierig zijn naar jouw ideeën en het bedrijf continu naar een hoger level willen tillen; een gezellige werksfeer waarin hard werken en hard lachen hand in hand gaan. En daarnaast: 

  • Recht op 24 vakantiedagen per jaar
  • Personeelskorting
  • Deelname Pensioenfonds Detailhandel
  • Uiteraard vakantiegeld en een marktconform salaris

Algemene Informatie
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Marieke van de Made – Inkoopmanager - via ons algemene telefoonnummer 088 133 31 33.

Je sollicitatiebrief en CV kan je opsturen naar Anouk Keizer – werkenbij@assem.nl